Informativa sulla privacy per l'employer branding e la selezione del personale di NORMAL Italy
Data di pubblicazione: 02-06-2025
In NORMAL Italia S.r.L. (NORMAL) diamo priorità alla riservatezza e alla protezione dei dati e in questa informativa sulla privacy ti forniamo maggiori informazioni sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali.
NORMAL Italia S.r.l., n. REA RM-1735131, Via delle Quattro Fontane, 161, 00184 Roma, Italia, è il titolare del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa sulla privacy.
Informazioni di contatto: dataprivacy@normal.eu.
1. TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Quando ti candidi per un posto di lavoro presso NORMAL, trattiamo i tuoi dati personali per vari scopi, di cui ti parleremo più avanti.
Trattiamo e conserviamo i dati personali solo quando e per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti o se necessario per rispettare la legge.
1.1 Se ti candidi per un lavoro presso NORMAL
Legittimo interesse e fondamento giuridico
Quando ti candidi per un posto di lavoro, trattiamo i tuoi dati personali allo scopo di valutare la tua candidatura in relazione a una posizione pubblicizzata o a una possibile posizione futura. Trattiamo i tuoi dati personali forniti nel materiale di candidatura e quelli in relazione al caricamento della candidatura sul nostro sito web, tra cui:
- Dati personali ordinari, tra cui, ad esempio, nome, informazioni di contatto, percorso professionale, istruzione, competenze, foto, livello scolastico, numero di ore desiderate, ecc. Il trattamento viene effettuato al fine di salvaguardare i tuoi e i nostri interessi nella valutazione della tua candidatura e delle tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f)
- Dati personali ordinari che raccogliamo dai social media (ad es. LinkedIn), tra cui percorso professionale, istruzione, qualifiche, ecc. Il trattamento viene effettuato al fine di salvaguardare i tuoi e i nostri interessi nella valutazione della tua candidatura e delle tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f)
Non ti incoraggiamo mai a includere dati personali riservati o sensibili nel materiale di candidatura, a meno che ciò non sia essenziale per il tuo potenziale futuro impiego. Se inserisci tali dati personali nel materiale di candidatura, lo considereremo come il tuo consenso al trattamento dei dati in relazione al processo di reclutamento. In tal caso, possiamo trattare i seguenti dati personali che ti riguardano:
- Dati personali sensibili, compresi i dati relativi all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all'appartenenza a un sindacato, alla salute o ai dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale, cfr. GDPR art. 9, par. 2 lett. a) e GDPR art. 6, par. 1 lett. a).
Condivisione dei dati personali
Nella misura necessaria a salvaguardare i tuoi e i nostri interessi nella valutazione della tua candidatura, potremmo condividere i tuoi dati personali con partner commerciali competenti, inclusi fornitori di software, agenzie di reclutamento ecc. debitamente incaricati, ove applicabile, come responsabili del trattamento dei dati ai sensi del GDPR art. 28.
Criteri di conservazione
Conserviamo il materiale di candidatura per un massimo di 6 mesi dopo la fine del periodo di reclutamento in caso di una posizione pubblicizzata o fino a 30 giorni dopo il ricevimento di una candidatura spontanea al fine di valutare se la tua candidatura è rilevante in relazione a una possibile posizione futura. Potremmo conservare la tua candidatura per un periodo di tempo più lungo se hai fornito il tuo consenso per contattarti per una possibile posizione futura. Trovi ulteriori dettagli nella sezione 1.4.
In determinate circostanze, possiamo conservare i tuoi dati personali per un periodo di tempo più lungo, se lo riteniamo necessario per difenderci da un'eventuale rivendicazione legale, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f) e art. 9, par. 2 lett. f). In questi casi, i dati rimarranno debitamente bloccati.
1.2 Se partecipi a un colloquio di lavoro presso NORMAL
Legittimo interesse e fondamento giuridico
Quando partecipi a un colloquio di lavoro presso NORMAL, trattiamo i tuoi dati personali al fine di valutare le tue qualifiche e se sei la persona giusta per la posizione in questione, tra cui:
- Dati personali generici che hai fornito nel materiale per la tua candidatura, tra cui, ad esempio, nome, informazioni di contatto, percorso professionale, istruzione, competenze, livello scolastico, numero di ore desiderate, ecc. Il trattamento è effettuato per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poter valutare te e le tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f)
- Dati personali generici che annotiamo su di te in relazione al processo di reclutamento, tra cui, ad esempio, note interne o valutazioni. Il trattamento è effettuato per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poter valutare te e le tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f)
- Dati personali ordinari che raccogliamo dai social media (ad es. LinkedIn), tra cui informazioni sul tuo aspetto fisico, percorso professionale, istruzione, qualifiche, ecc. Il trattamento è effettuato per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a valutare te e le tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f)
- Dati personali riservati e sensibili raccolti in relazione a qualsiasi test della personalità o del QI, inclusi risultati dei test, i materiali di valutazione e feedback. Il trattamento avviene sulla base del tuo consenso esplicito, cfr. art. 9, par. 2 lett. a) del GDPR.
- Dati personali ordinari che raccogliamo da qualsiasi persona fornitrice di referenze che ci hai dato il permesso di contattare, tra cui, ad esempio, informazioni su attività lavorative, prestazioni, ecc. Il trattamento è effettuato per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poter valutare te e le tue qualifiche, cfr. GDPR art. 6, par. 1 lett. a).
- Dati personali riservati e sensibili, se hai indicato tali informazioni nel materiale di candidatura e questi dati sono rilevanti per il tuo impiego, comprese le informazioni su razza, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a un sindacato, salute o informazioni sull'orientamento o le convinzioni sessuali, cfr. GDPR art. 9, par. 2, lett. b).
Condivisione dei dati personali
Nella misura necessaria a salvaguardare i tuoi e i nostri interessi nel valutare se sei la persona giusta per la posizione, potremmo condividere i tuoi dati personali con partner commerciali competenti, tra cui, ad esempio, fornitori di software, agenzie di reclutamento, agenzie di valutazione ecc.
Se otteniamo referenze su di te dai tuoi precedenti datori di lavoro, condivideremo l’informazione che hai inviato la tua candidatura per un posto di lavoro presso NORMAL con le persone che ci hai autorizzato a contattare.
Criteri di conservazione
Conserviamo i tuoi dati personali per un massimo di 6 mesi dalla fine del processo di reclutamento.
In determinate circostanze, possiamo conservare i tuoi dati personali per un periodo di tempo più lungo, se lo riteniamo necessario per difenderci da un'eventuale rivendicazione legale, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f) e art. 9, par. 2 lett. f). In questi casi, i dati rimarranno debitamente bloccati.
1.3 Se ti viene offerto un lavoro presso NORMAL
Legittimo interesse e fondamento giuridico
Se ti viene offerto un lavoro presso NORMAL, trattiamo i tuoi dati personali allo scopo di stipulare un contratto di lavoro con te, tra cui, ad esempio:
- Dati personali generici, tra cui, ad esempio, nome, indirizzo, informazioni di contatto, codice fiscale, retribuzione e altre condizioni di lavoro, ecc. Il trattamento avviene al fine di stipulare un contratto di lavoro con te e di salvaguardare i tuoi e i nostri interessi in questo contesto, cfr. GDPR art. 6, par. 1, lett. b) e art. 6, par.1 lett. f)
- Con riferimento al rapporto di lavoro, i dati sanitari dei dipendenti (ad esempio, in caso di assenza per malattia, infortunio sul lavoro, disabilità rilevante per lo svolgimento del rapporto di lavoro), cfr. GDPR art. 9, par. 2 lett. b).
- Dati personali idonei a rilevare l'appartenenza a un sindacato (ad esempio, l'assunzione di cariche e/o la richiesta di trattenute per le quote sindacali), l'appartenenza a un partito politico o il possesso di cariche pubbliche elettive (ad esempio, in caso di congedo o assenza dal lavoro), cfr. GDPR art. 9, par. 2 lett. b).
- Tali dati sensibili e, in particolare, i dati personali relativi al tuo stato di salute, che il medico competente tratterà nell'espletamento delle mansioni previste dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre normative vigenti in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, ai fini dell'effettuazione di visite mediche preventive e periodiche, saranno trattati presso la sede del datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico in qualità di autonomo titolare del trattamento. Solo le segnalazioni di non idoneità al lavoro saranno comunicate dal medico a NORMAL, cfr. GDPR art. 9, par. 2 lett. b).
Condivisione dei dati personali
Nella misura necessaria per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi nella stipula del contratto di lavoro, possiamo condividere i tuoi dati personali con partner commerciali competenti, tra cui, ad esempio, fornitori di software, agenzie di reclutamento, ecc.
Criteri di conservazione
Conserviamo i dati personali che abbiamo raccolto nell'ambito del processo di reclutamento in conformità con le nostre linee guida interne per il trattamento dei dati personali dei dipendenti, di cui ti verrà data informazione durante il processo di reclutamento.
1.4 Se desideriamo conservare il materiale della tua candidatura per contattarti in merito a eventuali future offerte di lavoro
Legittimo interesse e fondamento giuridico
Se la tua candidatura non si conclude con la stipula di un contratto di un lavoro presso NORMAL, ma riteniamo di volerla conservare per contattarti per eventuali future offerte di lavoro, trattiamo i seguenti dati personali che ti riguardano:
Non ti incoraggiamo mai a includere dati personali riservati o sensibili nel materiale di candidatura, a meno che non siano essenziali per il tuo potenziale futuro impiego. Se fornisci tali dati personali nel materiale di candidatura, possiamo trattare i seguenti dati personali:
- Dati personali generali, tra cui ad esempio nome, informazioni di contatto, storia lavorativa, istruzione, competenze, numero di ore desiderato, ecc. Il trattamento avviene per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poterti contattare per eventuali futuri rapporti di lavoro e solo se hai prestato il tuo consenso, cfr. GDPR art. 6, par. 1 lett. a).
Condivisione dei dati personali
Nella misura necessaria per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a contattarti per eventuali future offerte di lavoro, potremmo condividere i tuoi dati personali con partner commerciali competenti tra cui, ad esempio, fornitori di software e simili.
Criteri di conservazione
Conserviamo la tua candidatura per un periodo massimo di 24 mesi dopo il tuo consenso.
In determinate circostanze, possiamo conservare i tuoi dati personali per un periodo di tempo più lungo, se lo riteniamo necessario per difenderci da un'eventuale rivendicazione legale, cfr. GDPR art. 6, par.1 lett. f) e art. 9, par. 2 lett. f).
1.5 Se ti connetti con noi
Legittimo interesse e fondamento giuridico
Se ti connetti con noi e crei un profilo (per poter ricevere informazioni sulle posizioni vacanti attuali o future presso di noi), elaboreremo i seguenti dati personali che ti riguardano per contattarti qualora si liberasse una posizione che potrebbe interessarti:
- Dati personali generici, tra cui, ad esempio, nome, informazioni di contatto. Il trattamento si basa sul tuo consenso e al fine di salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poterti contattare quando si presenta un posto vacante, cfr. GDPR art. 6, par. 1 lett. a).
Condivisione dei dati personali
Nella misura necessaria per salvaguardare i tuoi e i nostri interessi a poterti contattare quando si presenta un posto vacante interessante, possiamo condividere i tuoi dati personali con partner commerciali competenti, inclusi, ad esempio, fornitori di software, ecc.
Criteri di conservazione
Conserviamo i tuoi dati personali e li trattiamo allo scopo di contattarti per 6 mesi dopo la creazione dell'Agente di Lavoro. Trascorso questo periodo, ti invieremo un'e-mail chiedendoti di confermare che desideri ancora utilizzare l'Agente di Lavoro. Se non riceviamo tue notizie, l'Agente di Lavoro e i tuoi dati personali verranno successivamente cancellati.
2. TRANSFERIMENTI IN PAESI TERZI
Se necessario per il trattamento dei tuoi dati personali, possiamo trasferire i dati personali in Paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE. Il trasferimento dei dati personali in Paesi terzi avviene solo se disponiamo di un fondamento giuridico, tra cui, ad esempio:
- Se la Commissione UE ha deciso che il Paese terzo garantisce un livello adeguato di protezione dei dati, cfr. GDPR art. 45
- Se noi o l'importatore dei dati siamo in grado di fornire garanzie adeguate, ad esempio stipulando clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, cfr. GDPR 46, oppure
- Se si applicano una o più delle deroghe di cui al GDPR art. 49.
- Se i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, garantiamo adeguate garanzie, come clausole contrattuali standard (SCC) e misure supplementari ove necessario.
Se desideri ulteriori informazioni sui trasferimenti in Paesi terzi, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo dataprivacy@normal.eu.
3. SE DESIDERI REVOCARE IL TUO CONSENSO
Se trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, puoi revocare quest’ultimo in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo dataprivacy@normal.eu o direttamente tramite il nostro sito per le carriere tramite il collegamento alla nostra sezione dati e privacy.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del nostro trattamento fino a quel momento e in casi particolari potremmo avere il diritto di continuare a trattare i tuoi dati personali, ad esempio per difenderci in caso di un’eventuale rivendicazione legale.
4. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ti preghiamo di contattare NORMAL se desideri informazioni sui dati personali che ti riguardano e che trattiamo e sulle finalità del trattamento. In qualità di interessato, hai i seguenti diritti quando raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali:
- Hai il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo e che ti riguardano.
- Hai il diritto di opporti alla raccolta e all'ulteriore trattamento dei tuoi dati personali.
- Hai il diritto di rettifica e cancellazione dei tuoi dati personali.
- Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In circostanze specifiche, puoi anche richiedere una copia dei tuoi dati personali e la trasmissione dei dati personali che ci hai fornito a un altro titolare del trattamento dei dati (portabilità dei dati).
Se desideri esercitare uno di questi diritti o se hai domande in merito al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo dataprivacy@normal.eu o direttamente tramite il nostro sito dedicato alle carriere tramite il collegamento alla nostra sezione sulla privacy dei dati.
5. RECLAMI
Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora tu ritenga che siano stati violati i tuoi diritti ai sensi del GDPR, attraverso le specifiche procedure stabilite sul sito web del Garante per la protezione dei dati personali accessibile all'indirizzo: www.garanteprivacy.it.
Tuttavia, ci auguriamo che ci contatterai sempre per primi in modo da poter trovare una soluzione ragionevole. Puoi sempre scriverci all'indirizzo dataprivacy@normal.eu.
6. MISURE DI SICUREZZA
Diamo molta priorità alla sicurezza dei dati personali e pertanto ci impegniamo al massimo per garantire di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.
Al fine di proteggere i tuoi dati personali nel miglior modo possibile, valutiamo costantemente i rischi che possono essere associati al nostro trattamento dei tuoi dati personali. Prestiamo particolare attenzione alla protezione dei tuoi dati personali contro la discriminazione, il furto di identità, la perdita economica, la perdita di reputazione e la riservatezza.
In caso di violazione della sicurezza che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, te ne daremo informazione il prima possibile in base alle circostanze.
7. FORNITURA DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA FORNITURA
La fornitura dei tuoi dati personali, compresi quelli relativi alla salute e i dati anagrafici idonei a rilevare l'appartenenza ad un sindacato di cui sopra, è obbligatoria qualora ti venga offerta una posizione lavorativa presso NORMAL. A tal proposito, il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità per Normal di instaurare un rapporto di lavoro con te. La fornitura dei dati fotografici e video, invece, è facoltativa. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità per Normal di pubblicare la foto all'interno della intranet aziendale.
8. MODIFICHE
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy quando necessario. In caso di eventuali aggiornamenti, la data in calce all'informativa sulla privacy verrà modificata. L'informativa sulla privacy in vigore in qualsiasi momento sarà disponibile sul nostro sito web.
